规范合同管理，提升业务水平——老哥俱乐部物流中小企业服务中心开展合同整理归档工作

为进一步提高公司合同档案管理水平，实现合同管理规范化、标准化、精细化，确保各项合同资料的完整性、准确性、系统性。近日，陕西老哥俱乐部物流有限公司中小企业服务中心组织部门全体人员开展合同档案整理归档工作。

合同档案是公司经营与管理环节的重要契约与凭据，公司中小企业服务中心担负着园区所有中小企业主承租商铺的合同起草、签署、执行及归档工作。面对当前合同管理工作中存在的归档分类不够准确、标签识别不够醒目、部分合同资料不齐全、难以快速找到文件资料的现状，中小企业服务中心对照在历次工作检查中发现的问题，按照“全、细、准”的原则，认真核查、科学分类、规范整理。

在收集资料时，力争一个“全”字，加强与相关部门沟通，查漏补缺，确保各项档案资料完善齐备无缺失；在装盒入柜时，着眼一个“细”字，认真填写盒脊内容、精细制作标签封贴，确保档案资料标签整洁美观又醒目；在合同归档时，围绕一个“准”字，对照归档标准整齐摆放，确保合同编号、目录及分类准确无误易查找。

通过此次合同档案的整理归档，有效解决了公司部分合同档案不全、台账资料混乱等问题，进一步提升了公司的基础资料管理水平。今后，公司中小企业服务中心将继续认真做好合同及其他档案资料的整理、保管工作，真正做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、内容完整，为实现公司档案标准化、精细化、规范化管理奠定基础。

老哥俱乐部物流中小企业服务中心宣
图文：王盼
修改：张云
审核：蒲永录